個人情報保護方針

ユタカコピー株式会社（以下、当社という）は情報産業界の一員として、個人の人格を尊重し権利を守るため、さらにはお客様の信頼にお応えするためにも、個人情報を保護し安全に管理することは社会的責務であり、重要な経営課題であると考えております。

当社は、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、遵守すべき社内規程を全従業員に徹底し、実行し、かつ維持してまいります。

1. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、社内規程に従って、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
2. 当社はお客様及び従業員の個人情報を取扱う中堅印刷会社として、公正かつ適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、取得の際に特定した目的以外の利用を行わないための具体的な措置を講じます。
3. 当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損などのリスクを深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ迅速に対処し是正します。
4. 当社が取り扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人さまからの苦情及び相談などを受け付けた場合は、適切かつ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

ユタカコピー株式会社における個人情報の取り扱い

1. 個人情報の収集・利用目的

ユタカコピー株式会社（以下、当社といいます）では、お客様から個人情報を取り扱う業務を受託する場合、及び当社が個人情報を収集する場合は次の通り利用目的を特定し、その目的の範囲内で利用します。

特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、ご本人の同意を得てから取り扱います。

1. お客様が保有される個人情報を業務で委託された場合は、お客様の委託目的達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。
   1. 名簿などの印刷を行い、納品すること
   2. 名簿などの情報をCD-ROMなどの電子媒体に格納して、納品すること
   3. 発送業務などを行うこと
2. 当社が個人情報を収集する場合の利用目的
   1. 当社メールニュースの配信
   2. 暑中・年始ハガキ、お中元・お歳暮の送付
   3. 顧客満足度アンケート調査
   4. 各種イベントの案内

なお、お客様からいただく名刺などにつきましては、本ホームページの利用目的をご確認いただき、特に否認の意思表示がない場合は同意されたものとさせていただきます。

2. 個人情報の第三者への提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
3. その他法令に定める場合

3. 個人情報の預託

お客様から受託した個人情報、及び当社が保有する個人情報を外部委託先に預託する場合は、個人情報の保護について充分な水準・体制を持つ業者を選び、個人情報を適切かつ安全に取り扱う旨の契約を取り交わし管理します。

4. 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果

1. 当社ホームページからの「お問い合わせ」の場合は、その回答をするために氏名及び連絡先などのご提供は必須条件です。
2. 名刺などによる個人情報の提供はお客様（ご本人）の任意ですが、ご提供が無かった場合は前項の「当社が収集する利用目的2. の1.～4.」が行えない場合があります。

5. 安全管理

当社は個人情報の漏洩などがないよう内部規定を設け、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

6. 開示、訂正・削除及び苦情の受付

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について開示、訂正・削除（以下「開示等」という）及び苦情を受け付けた場合は、適切かつ遅滞無く対応します。開示等を求められる場合の特別の書式はございません。開示等の求めがあった場合は本人又は代理人確認のため氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。又、開示等に費用が生じる場合の手数料は徴収しません。